Express AZAV-Trägerzulassung · deutschlandweit · online · unkompliziert

Sicher zu Ihrer Träger- und Maßnahmenzulassung.

Wir begleiten Sie durch den kompletten Zertifizierungsprozess – strukturiert, effizient und erfolgreich.

Sommerhighlight bis 15.08Done for You Angebot!
Profile Dynamics Certified Consultant
Autorisierter INQA-Coach
Monika Durst
Leistungen

Unsere Leistungen für Sie

Ob Neugründung oder bestehender Träger mit neuen Maßnahmen – wir passen die Beratung an Ihren Stand an.

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Trägerzulassung

Vorbereitung auf die Anerkennung als Bildungsträger gemäß AZAV – inklusive Aufbau eines tragfähigen Qualitätsmanagementsystems und Vorbereitung auf die Fachkundeprüfung.

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Maßnahmenzulassung

Zulassung Ihrer Bildungsmaßnahmen inklusive Kostensatzkalkulation – auch für bereits zugelassene Träger, die neue Maßnahmen an den Markt bringen wollen.

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Gestaltung von Maßnahmen

Praxisnahe, wirtschaftliche und AZAV-konforme Lernformate mit klaren Erfolgskriterien – von der didaktischen Idee bis zum prüffähigen Konzept.

Spezial Aktion – jetzt zu Ihrer Done-for-you AZAV-Zulassung

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Ablauf

In fünf Schritten zur Zulassung.

Erstanalyse Ihres Bedarfs
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Erstanalyse Ihres Bedarfs

Zu Beginn der Beratung analysiere ich Ihre Situation und Ihren Bedarf: Welche Art von Maßnahmen planen oder bieten Sie an – und welche konkreten Bedingungen müssen dafür im Rahmen der AZAV-Zulassung erfüllt sein?

Auswahl des Zertifizierers
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Auswahl des Zertifizierers

Zur Zertifizierung ist eine Prüfung (das Audit) durch eine sogenannte fachkundige Stelle, das Institut zur Zertifizierung, erforderlich. Welche Kriterien sind in Ihrem Fall besonders zu berücksichtigen? Ich erstelle für Sie einen Angebotsvergleich und berate Sie, passend zu Ihren Anforderungen, bei der Auswahl.

Erstellung der QM-Dokumentation
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Erstellung der QM-Dokumentation

Zur Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen erstelle ich Ihnen eine Checkliste und ein Musterhandbuch zur Darstellung Ihrer Qualitätssicherung. Bei der Anpassung der Dokumente an Ihr Unternehmen unterstütze ich Sie aktiv, schnell und effektiv.

Trägerzulassung
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Trägerzulassung

Die Trägerzulassung erfolgt auf Basis der vorab eingereichten Unterlagen und in Form eines Audits, eines Prüfungsgesprächs an Ihrem Standort als Bildungsträger. Darauf bereite ich Sie optimal vor; auf Wunsch nehme ich auch am Audit teil. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie das Zertifikat zur Trägerzulassung.

Maßnahmenzulassung
05

Maßnahmenzulassung

Nach Einreichung der weiteren Dokumente zur Darstellung Ihrer Maßnahmen erfolgt die Maßnahmenprüfung. Auch in dieser Phase unterstütze ich Sie in der Kommunikation mit dem Zertifizierer. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie die Maßnahmenzulassung für die eingereichten Maßnahmen.

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Leistungspakete

Das bekommen Sie konkret in die Hand.

Muster-QM-HandbuchSofort einsetzbare Vorlage, angepasst an Ihre Organisation.
ProzessvorlagenFertige Abläufe für die täglich geforderten QM-Nachweise.
Prüffragen-ChecklistenDamit im Audit keine Frage überrascht.
DokumentchecklistenVolle Übersicht, welche Unterlagen wann fällig sind.

So läuft die Begleitung ab

Strukturierte Projektabläufe, Korrekturschleifen vor jedem Prüfschritt und feste Termine – damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.

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Feste, planbare Termine über den gesamten Prozess

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Korrekturschleifen, bevor es in die Prüfung geht

🤝

Teilnahme am Audit vor Ort

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Monika Durst im Büro
Profile Dynamics Certified ConsultantAutorisierter INQA-Coach
Ihre Ansprechpartnerin

Monika Durst

Als Beraterin mit Schwerpunkt AZAV-Zertifizierung und Qualitätsmanagement kenne ich beide Seiten des Prozesses: Als ehemalige Geschäftsführerin einer großen Arbeitsförderungsorganisation habe ich über 10 Jahre Erfahrung mit DIN EN ISO 9001 gesammelt.

Meine Ausbildung in Pädagogik und Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Management bringt genau die Mischung aus fachlicher Tiefe und unternehmerischem Blick mit, die AZAV-Prozesse brauchen. Zusätzlich lehre ich an der TH Köln und arbeite als Business Coach.

Mein Ziel: Sie kommen ohne Umwege und ohne unnötigen Aufwand zu Ihrer Träger- und Maßnahmenzulassung.

Erfahrungen

Was Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen.

MF
Mathias Filipak
Local Guide · 74 Rezensionen · 51 Fotos
★★★★★

Monika war eine riesige Unterstützung für uns im Rahmen unserer Erst-Zertifizierung. Wir hatten einen sehr engen Zeitplan bei unserer AZAV-Zertifizierung und Monika hat uns super flexibel und mit viel fachlicher Unterstützung und hilfreichen (und wichtigen!) Tipps aus der Praxis in kürzester Zeit zu einer erfolgreichen Zertifizierung geführt. Gerade für uns als Gründer, die erstmals mit einer AZAV-Zertifizierung zu tun hatten, war es eine enorme Hilfestellung. Wir können hier nur unsere uneingeschränkte Empfehlung aussprechen!

AF
Akademie für Neuro-Coaching
4 Rezensionen · 4 Fotos
★★★★★

Vielen Dank für die qualifizierte Beratung von Monika Durst von AZAV-Serviceportal. Sie hat sich Zeit genommen, die Akademie für Neuro-Coaching® und das mögliche Angebot einer Kinder- und Jugendcoach-Ausbildung wirklich genau zu verstehen. Innerhalb kürzester Zeit hat sie mir sogar eine erste Kalkulation zur Wirtschaftlichkeit der Maßnahme zur Verfügung gestellt! Ihre Unterstützung zur Gestaltung von möglichen Maßnahmen war sehr wertvoll, da hier auch ihr Hintergrundwissen ihrer langjährigen Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen eingeflossen ist.

SB
Skillsmith Bewerbungstraining
1 Rezension
★★★★★

Tolle fachliche Beratung und flexible – und vor allem schnelle – Unterstützung bei unserer AZAV-Zertifizierung. Danke Moni!

AD
Anna Danilova
Berlin
★★★★★

Ich kann Monika Durst uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist eine äußerst kompetente, zuverlässige und engagierte Beraterin, die nicht nur über ein tiefes Fachwissen im Bereich AZAV verfügt, sondern auch komplexe Anforderungen verständlich, strukturiert und praxisnah vermittelt. Besonders beeindruckt hat mich, wie aufmerksam und gründlich sie unsere Unterlagen geprüft hat. Ihre Rückmeldungen waren immer konkret, nachvollziehbar und lösungsorientiert. Man merkt sofort, dass sie nicht einfach nur Vorlagen weitergibt, sondern wirklich versteht, worauf es in der Praxis und im Zulassungsverfahren ankommt. Auch menschlich ist die Zusammenarbeit mit Monika außergewöhnlich angenehm. Sie ist sehr offen, herzlich und hilfsbereit, und es macht einfach Freude, mit ihr zu kommunizieren. Gerade in einem komplexen und teilweise sehr belastenden Zulassungsprozess war ihre Begleitung für uns eine große Hilfe und gab uns viel Sicherheit. Dank ihrer professionellen Unterstützung konnten wir unsere Unterlagen deutlich verbessern und uns sehr gut auf die Zulassung und das Audit vorbereiten.

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FAQ

Häufige Fragen zur AZAV-Zulassung.

Die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) regelt, unter welchen Voraussetzungen Bildungsträger und ihre Maßnahmen für die Förderung durch Arbeitsagentur und Jobcenter zugelassen werden. Ohne AZAV-Zulassung können Sie keine geförderten Bildungsgutscheine oder Maßnahmen anbieten.
Von der Erstanalyse über den Aufbau des QM-Systems, die Dokumentenerstellung, die Auswahl der Zertifizierungsstelle bis zur Begleitung beim Audit vor Ort – wir betreuen den kompletten Prozess der Träger- und Maßnahmenzulassung.
Die reine Vorbereitungsphase dauert in der Regel 4 bis 10 Wochen, abhängig davon, wie viel Struktur bereits vorhanden ist. Der gesamte Prozess bis zur erteilten Zulassung nimmt meist 10 bis 12 Wochen in Anspruch. Im Rahmen der Express AZAV-Zulassung versuchen wir, alle Schritte so schnell wie möglich zu durchlaufen, damit Sie ohne unnötige Wartezeit an den Start kommen.
Mit strukturierter Vorbereitung, passenden Vorlagen und Korrekturschleifen vor dem eigentlichen Audit lässt sich das Risiko einer Ablehnung deutlich reduzieren – die allermeisten gut vorbereiteten Träger bestehen die Zulassung im ersten Anlauf.
Dazu zählen unter anderem Ihr QM-Handbuch, Nachweise zur Fachkunde des Personals, Konzepte der geplanten Maßnahmen sowie organisatorische Nachweise (z. B. Räumlichkeiten, Ausstattung). Welche Unterlagen genau nötig sind, klären wir in der Erstanalyse.
Die Kosten setzen sich aus der Gebühr der Zertifizierungsstelle und dem Beratungsaufwand zusammen und hängen von der Größe Ihres Trägers sowie der Anzahl der Maßnahmen ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine transparente, individuelle Einschätzung.
Je früher, desto entspannter: Wer die Vorbereitung frühzeitig beginnt, vermeidet Zeitdruck vor Fördermittelfristen und hat genug Puffer für Korrekturschleifen vor dem Audit.
Sie erhalten feste Termine, klare Zwischenziele und einen strukturierten Projektablauf mit Korrekturschleifen – so bleibt der Prozess für Sie jederzeit planbar.
Die Trägerzulassung wird in der Regel per Vor-Ort-Audit geprüft, die Maßnahmenzulassung meist als digitales Dokumentenaudit. Wir bereiten Sie gezielt auf die jeweilige Prüfungsform vor.
Ja – auf Wunsch begleiten wir Sie auch danach weiter, etwa bei Folgeaudits, der Zulassung weiterer Maßnahmen oder der laufenden Pflege Ihres QM-Systems.
Wir vergleichen für Sie mehrere fachkundige Stellen hinsichtlich Kosten, Erfahrung in Ihrer Branche und Terminverfügbarkeit und empfehlen die für Sie passende Option.

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Sichern Sie sich jetzt Ihre persönliche Done-for-you-Begleitung zur Träger- und Maßnahmenzulassung – von der Erstanalyse bis zum Audit.

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Kontakt

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Telefon0221 / 94385944
Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
📍
AdresseRobert-Koch-Straße 63, 50931 Köln

AZAV-Zulassung Köln & deutschlandweit: Als erfahrene AZAV-Beratung begleite ich Bildungsträger, Weiterbildungsanbieter und Coaches bei der Träger- und Maßnahmenzulassung nach AZAV – persönlich vor Ort in Köln und digital deutschlandweit. Ob Neugründung oder Erweiterung eines bestehenden Angebots: Von der Erstanalyse über die Auswahl der fachkundigen Stelle, den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems bis zur erfolgreichen Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung erhalten Sie eine strukturierte, praxisnahe Begleitung durch den gesamten AZAV-Zulassungsprozess – schnell, unkompliziert und planbar.

AktionDone-for-you AZAV-Zulassung