AZAV-Beratung für Bildungsträger - sicher zu Ihrer Träger- und Maßnahmenzulassung.
Vom Erstgespräch über die QM-Dokumentation bis zum Audit begleite ich Bildungsträger durch den gesamten Zertifizierungs-Prozess – planbar, pragmatisch und auf den Punkt.
Meine AZAV-Beratung konkret
Ich bereite Bildungsträger auf beide AZAV-Verfahren vor, die Trägerzulassung und die Maßnahmenzulassung. Das heißt, ich begleite Sie von der Erstzulassung bis zur regelmäßigen Re-Zertifizierung. Vom ersten Gespräch über die Dokumentation bis zum bestandenen Audit übernehme ich Struktur und Vorbereitung, damit Ihre Zulassung planbar gelingt.
Trägerzulassung
Vorbereitung auf die Zulassung als anerkannter Bildungsträger gem. AZAV.
- Qualitätsmanagement gem. AZAV aufgebaut
- Vorbereitung auf die Fachkundeprüfung
- Begleitung bis ins Audit
- Von der Erstzulassung bis zur Re-Zertifizierung
Maßnahmenzulassung
Vorbereitung der Zulassung Ihrer Bildungsmaßnahmen gem. AZAV.
- Kostensatzkalkulation und Nachweise
- Aufbereitung für die fachkundige Stelle
- Auch für bestehende Träger mit neuen Maßnahmen
- Von der ersten Maßnahme bis zur Re-Zertifizierung
Gestaltung von Maßnahmen
Maßnahmen, die wirken — praxisnah, wirtschaftlich, AZAV-konform.
- Klare, messbare Erfolgskriterien
- Arbeitsmarktnähe und Wirtschaftlichkeit
- Innovative, AZAV-konforme Lernformate
Das bekommen Sie an die Hand
Erprobte Unterlagen und persönliche Begleitung – Damit Ihre Zulassung planbar bleibt und das Audit gelingt.
Erprobte Arbeitsgrundlage
- Muster-QM-Handbuch, auf Ihr Unternehmen angepasst
- Vorlagen für Ihre Prozesse
- Checkliste der typischen Prüffragen
- Checkliste der erforderlichen Dokumente
Begleitung bis ins Audit
- strukturierter Projektablauf
- Korrekturschleifen für Ihre Dokumente
- feste Abstimmungstermine
- Briefing vor dem Audit
- Teilnahme am Audit vor Ort
Welche Kosten auf Sie zukommen?
Oder wo Sie anfangen sollen?
Das klären wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.
Über mich
Mein Beratungsschwerpunkt ist die Begleitung von Unternehmen und Organisationen im Bildungsbereich, zur Zertifizierung gem. AZAV: darunter die Trägerzulassung, die Zulassung von Maßnahmen sowie die Begleitung des Audits.
Als Expertin für Qualitätsmanagement berate ich Sie im Aufbau, in der Weiterentwicklung und in der Prozessoptimierung Ihres Unternehmens.
Als Geschäftsführerin einer großen Organisation (u. a. in der Arbeitsförderung) war ich mehr als zehn Jahre verantwortlich im Zertifizierungsverfahren nach DIN EN ISO 9001.
Mein Studium der Pädagogik und Betriebswirtschaft (Schwerpunkt: Management) bildet die Grundlage meiner Tätigkeiten als Unternehmensberaterin, als Dozentin für Unternehmensführung an der TH Köln und als Business Coach.
Diverse Zusatzqualifikationen haben mir dazu verholfen, meinen Blickwinkel auf verschiedene Aspekte der Unternehmensführung zu erweitern.
In 5 Schritten zur AZAV-Zulassung
Klar, strukturiert und planbar — Sie wissen in jeder Phase, wo Sie stehen und was als Nächstes ansteht.
Erstanalyse Ihres Bedarfs
Zu Beginn der Beratung analysiere ich Ihre Situation und Ihren Bedarf: Welche Art von Maßnahmen planen oder bieten Sie an – und welche konkreten Bedingungen müssen dafür im Rahmen der AZAV-Zulassung erfüllt sein?
Auswahl des Zertifizierers
Zur Zertifizierung ist eine Prüfung (das Audit) durch eine sogenannte fachkundige Stelle, das Institut zur Zertifizierung, erforderlich. Welche Kriterien sind in Ihrem Fall besonders zu berücksichtigen? Ich erstelle für Sie einen Angebotsvergleich und berate Sie, passend zu Ihren Anforderungen, bei der Auswahl.
Bearbeitung der Dokumente
Zur Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen erstelle ich Ihnen eine Checkliste und ein Musterhandbuch zur Darstellung Ihrer Qualitätssicherung. Bei der Anpassung der Dokumente an Ihr Unternehmen unterstütze ich Sie aktiv, schnell und effektiv.
Trägerzulassung
Die Trägerzulassung erfolgt auf Basis der vorab eingereichten Unterlagen und in Form eines Audits, eines Prüfungsgesprächs an Ihrem Standort als Bildungsträger. Darauf bereite ich Sie optimal vor; auf Wunsch nehme ich auch am Audit teil. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie das Zertifikat zur Trägerzulassung.
Maßnahmenzulassung
Nach Einreichung der weiteren Dokumente zur Darstellung Ihrer Maßnahmen erfolgt die Maßnahmenprüfung. Auch in dieser Phase unterstütze ich Sie in der Kommunikation mit dem Zertifizierer. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie die Maßnahmenzulassung für die eingereichten Maßnahmen.
Häufige Fragen zur AZAV-Zertifizierung
Die wichtigsten Antworten rund um Ihre Zertifizierung – von der Vorbereitung bis zum Audit. Ist Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie mir einfach, ich antworte persönlich.
Ich unterstütze Sie bei allen Vorbereitungen zur AZAV-Zertifizierung (Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung) und begleite Sie bis zum Erhalt des Zertifikats, auf Wunsch auch durch Teilnahme am Audit-Termin bei Ihnen vor Ort.
Die Vorbereitungen und erste Prüfung der Dokumente dauern etwa 4-10 Wochen. Das ist davon abhängig, wieviel Zeit Sie einbringen können, um die Dokumente an Ihr Unternehmen anzupassen und mit mir abzustimmen. Nach Einreichung der Dokumente findet der Audit-Termin vor Ort statt. Im Anschluss daran, wird das Zertifikat erstellt und Ihnen zugesandt. Die Gesamtdauer beträgt 10-12 Wochen.
Im Vorfeld des Zertifizierungstermins (genannt Audit) bereite ich alle notwendigen Unterlagen mit Ihnen gemeinsam vor. Als Basis verwende ich dazu das von mir erstellte und bereits häufig erprobte Muster-Handbuch, das bereits allen Anforderungen der AZAV entspricht. Der Zertifizierung steht damit nichts mehr im Wege.
Zu den Dokumenten des Musterhandbuchs, die auf Ihr Unternehmen angepasst werden müssen, benötigen Sie lediglich die bei Ihnen bereits vorhandene Dokumente zum Nachweis Ihrer Geschäftstätigkeit für die Trägerzulassung. Zur Maßnahmenzulassung verwenden wir die Dokumente des Musterhandbuchs, die auf die Umsetzung der Maßnahmen bezogen sind sowie eine Maßnahmenbeschreibung und eine Kalkulation, die beide nach einem vorgegebenen Raster erstellt werden.
Die Kosten setzen sich aus drei Bausteinen zusammen: der Beratung (je nach Umfang), den Gebühren der akkreditierten Fachkundigen Stelle für Prüfung und Zertifikat sowie den laufenden Audits. Bei der Auswahl der Zertifizierungsstelle unterstütze ich Sie und erstelle Ihnen gern einen Angebotsvergleich. In der Regel sind diese Kosten bereits mit der Durchführung von zwei bis drei Einzelmaßnahmen abgedeckt. Die konkreten Zahlen für Ihren Fall bespreche ich transparent im persönlichen Erstgespräch.
In der Regel innerhalb von wenigen Tagen. Wenn Sie sich bei mir melden, vereinbaren wir kurzfristig einen Termin zu einem kostenlosen Erstgespräch und zur Klärung der notwendigen Schritte und dann einen Termin zum Start, sobald unser Beratungsvertrag von Ihnen unterschrieben ist.
Zu Beginn der Zusammenarbeit erhalten Sie eine ausführliche Erläuterung zur Vorgehensweise und alle Unterlagen zur Bearbeitung. Zur weiteren effektiven Bearbeitung teilen wir die Dokumente auf einem gemeinsamen Ordnerverzeichnis. Die Termine zur Abstimmung finden als Online-Meeting per Zoom oder bei Ihnen vor Ort statt, wobei wir dann die bereits angepassten Dokumente abschließend bearbeiten und die offenen Fragen klären.
Das Audit ist ein Prüfungstermin zur Trägerzulassung. Es wird durch eine sog. Fachkundige Stelle durchgeführt und erfolgt stets bei Ihnen vor Ort. Die Maßnahmenzulassungen erfolgen meist als Dokumentenaudit, d.h. durch den Austausch der Dokumente auf digitalem Weg.
Nach der Zertifizierung können wir gerne eine weitere Zusammenarbeit zur Umsetzung Interner Audits, oder zur Vorbereitung der sog. Überwachungsaudits in den Folgejahren vereinbaren.
Bei der Auswahl einer Fachkundigen Stelle und der Anfrage eines Angebotes berate und unterstütze ich Sie gerne, basierend auf den zu Ihnen passenden Kriterien und Anforderungen.
Lassen Sie uns über Ihre AZAV-Zulassung sprechen.
Schreiben Sie mir kurz, was Sie vorhaben – ich melde mich persönlich bei Ihnen zurück.
Monika Durst
Telefon: 0221/94385944
E-Mail: kontakt@azav-serviceportal.de
Erreichbar: Mo – Fr, 09.00 – 17.00 Uhr