Ihr effektiver Weg zur AZAV Zertifizierung.
Einfach. Schnell. Effizient
Im gesamten Prozess zu Ihrer Anerkennung als Bildungsträger beraten und unterstützen wir Sie auf Basis unserer langjährigen Erfahrung und Expertise.
"Wir bieten Ihnen individuelle Beratung, passgenaue Umsetzung und effiziente Zusammenarbeit auf Ihrem Weg zum zertifizierten Coach und Bildungsträger."
Monika Durst / AZAV Serviceportal
Unsere Leistungen konkret
Wir unterstützen Sie bei allen Vorbereitungen zur AZAV Zertifizierung (Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung) und begleiten Sie bis zum Erhalt des Zertifikats, auf Wunsch auch durch Teilnahme am Audit- Termin bei Ihnen vor Ort.
Sie erhalten von uns:
- ein Musterhandbuch, das formal auf Ihr Unternehmen individuell angepasst ist und inhaltlich von Ihnen zu erweitern ist.
- Vorlagen für alle relevanten Prozesse.
- eine Checkliste zur Bearbeitung aller notwendigen Fragen.
- eine Checkliste der von Ihnen hinzuzufügenden Dokumente.
- eine strukturierte Vorgabe zur Zusammenarbeit.
- ein Korrekturverfahren aller Dokumente.
- Abstimmungstermine zur Fertigstellung aller Unterlagen.
- ein Briefing vor dem Audit.
- die Teilnahme am Audittermin vor Ort (auf Wunsch als Zusatzleistung).
In 5 Schritten zu Ihrer AZAV Zertifizierung
1. Erstanalyse Ihres Bedarfs
Zu Beginn der Beratung erfolgt eine Analyse Ihrer Situation und Ihres Bedarfs: Welche Art von Maßnahmen planen Sie oder bieten Sie an und welche konkreten Bedingungen müssen dafür im Rahmen der AZAV-Zulassung erfüllt werden?
2. Auswahl des Zertifizierers
Zur Erlangung der Zertifizierung ist eine Prüfung (genannt Audit) durch eine sog. Fachkundige Stelle, das Institut zur Zertifizierung erforderlich. Welche Kriterien sind in Ihrem Fall besonders zu berücksichtigen? Wir erstellen für Sie einen Angebotsvergleich und beraten Sie (entsprechend Ihren Anforderungen) bei der Auswahl des Zertifizierers.
3. Bearbeitung der Dokumente
Zur Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Dokumente erstellen wir Ihnen eine Checkliste und ein Musterhandbuch zur Darstellung Ihrer Verfahren der Qualitätssicherung. Bei der Anpassung der Dokumente an Ihr Unternehmen unterstützen wir Sie aktiv, schnell und effektiv.
4. Trägerzulassung
Die Trägerzulassung erfolgt auf Basis der vorab eingereichten Unterlagen und in Form eines Audits, also eines Prüfungsgesprächs an Ihrem Standort als Bildungsträger. In unserer Zusammenarbeit werden Sie darauf optimal vorbereitet. Auf Wunsch nehmen wir auch am Audit teil. Nach erfolgter Prüfung und Erfüllung der Anforderungen erhalten Sie das Zertifikat zur Trägerzulassung.
5. Maßnahmenzulassung
Nach Einreichung der weiteren Dokumente zur Darstellung Ihrer Maßnahmen erfolgt die Maßnahmenprüfung. Auch in dieser Phase unterstützen wir Sie weiterhin in der Kommunikation mit dem Zertifizierter. Nach erfolgter Prüfung und Erfüllung der Anforderungen erhalten Sie die Maßnahmenzulassung für die von Ihnen eingereichten Maßnahmen.
Kosten der AZAV Zertifizierung:
Eine transparente Übersicht
Die AZAV Zertifizierung ist für Bildungsträger und Weiterbildungseinrichtungen von entscheidender Bedeutung, um ihre Qualität und Leistungsfähigkeit in der Bildungsbranche nachzuweisen. Doch welche Kosten sind mit einer AZAV Zertifizierung verbunden? Übersicht über die verschiedenen Kostenfaktoren, die bei der Erlangung und Aufrechterhaltung einer AZAV Zertifizierung anfallen können.
1. Beratungskosten
Vor Beginn des Zertifizierungsprozesses
ist oft eine professionelle Beratung erforderlich.
Die Kosten hierfür können
je nach Umfang und Komplexität der Maßnahmen variieren.
Es ist jedoch ratsam, in diesem Bereich nicht zu sparen, da eine fundierte Beratung die Chancen auf eine erfolgreiche Zertifizierung
erhöht.
2. Antragsgebühren
Die eigentliche Zertifizierung erfolgt durch eine akkreditierte
Fachkundige Stelle. Diese erhebt Gebühren für die Prüfung, die
Bearbeitung Ihrer Zertifizierung und die Vergabe des Zertifikats.
Die Höhe dieser Gebühren hängt von der jeweiligen
Zertifizierungsstelle und dem Umfang Ihrer Bildungsmaßnahmen ab.
Bei der Auswahl des Anbieters unterstützen wir Sie im Rahmen unserer fundierten Beratung und erstellen Ihnen gerne einen Angebotsvergleich.
3. Laufende Kosten
Regelmäßige Audits sind erforderlich, um die Einhaltung der AZAV-Standards sicherzustellen. Die Kosten für diese Audits erläutern wir
Ihnen im Rahmen unserer kostenlosen Erstberatung.
Nach der Zertifizierung ist es erforderlich, die Qualität und
Einhaltung der Standards aufrechtzuerhalten. Auch dazu bieten wirIhnen auf Wunsch unsere Unterstützung an.
Fazit: Eine AZAV Zertifizierung ist mit finanziellen Aufwendungen verbunden, bietet jedoch den Vorteil einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit in der Bildungsbranche. In der Regel sind diese Kosten mit der Durchführung von 2 – 3 Einzelmaßnahmen abgedeckt.
Vereinbaren Sie jetzt einen kostenfreien Beratungstermin.
FAQ
Ihre Fragen rund um die AZAV Zertifizierung
Wir unterstützen Sie bei allen Vorbereitungen zur AZAV-Zertifizierung (Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung) und begleiten Sie bis zum Erhalt des Zertifikats, auf Wunsch auch durch Teilnahme am Audit- Termin bei Ihnen vor Ort.
Die Vorbereitungen und erste Prüfung der Dokumente dauern etwa 4-10 Wochen. Das ist davon abhängig, wieviel Zeit Sie einbringen können, um die Dokumente an Ihr Unternehmen anzupassen und mit mir abzustimmen. Nach Einreichung der Dokumente findet der Audit-Termin vor Ort statt. Im Anschluss daran, wird das Zertifikat erstellt und Ihnen zugesandt. Die Gesamtdauer beträgt 10-12 Wochen.
Im Vorfeld des Zertifizierungstermins (genannt Audit) bereiten wir alle notwenigen Unterlagen mit Ihnen gemeinsam vor. Als Basis verwenden wir dazu das von mir erstellte und bereits häufig erprobte Muster-Handbuch, das bereits allen Anforderungen der AZAV entspricht. Der Zertifizierung steht damit nichts mehr im Wege.
Zu den Dokumenten des Musterhandbuchs, die auf Ihr Unternehmen angepasst werden müssen, benötigen Sie lediglich die bei Ihnen bereits vorhandene Dokumente zum Nachweis Ihrer Geschäftstätigkeit für die Trägerzulassung. Zur Maßnahmenzulassung verwenden wir die Dokumente des Musterhandbuchs, die auf die Umsetzung der Maßnahmen bezogen sind sowie eine Maßnahmenbeschreibung und eine Kalkulation, die beide nach einem vorgegebenen Raster erstellt werden.
In der Regel innerhalb von wenigen Tagen. Wenn Sie sich bei mir melden, vereinbaren wir kurzfristig einen Termin zu einem kostenlosen Erstgespräch und zur Klärung der notwendigen Schritte und dann einen Termin zum Start, sobald unser Beratungsvertrag von Ihnen unterschrieben ist.
Zu Beginn der Zusammenarbeit erhalten Sie eine ausführliche Erläuterung zur Vorgehensweise und alle Unterlagen zur Bearbeitung. Zur weiteren effektiven Bearbeitung teilen wir die Dokumente auf einem gemeinsamen Ordnerverzeichnis. Die Termine zur Abstimmung finden als Online-Meeting per Zoom statt, wobei wir dann die bereits angepassten Dokumente abschließend bearbeiten und die offenen Fragen klären.
Das Audit ist ein Prüfungstermin zur Trägerzulassung. Es wird durch eine sog. Fachkundige Stelle durchgeführt und erfolgt stets bei Ihnen vor Ort. Die Maßnahmenzulassungen erfolgen meist als Dokumentenaudit, d.h. durch den Austausch der Dokumente auf digitalem Weg.
Nach der Zertifizierung können wir gerne eine weitere Zusammenarbeit zur Umsetzung Interner Audits, oder zur Vorbereitung der sog. Überwachungsaudits in den Folgejahren vereinbaren.
Bei der Auswahl einer Fachkundigen Stelle und der Anfrage eines Angebotes berate und unterstütze ich Sie gerne, basierend auf den zu Ihnen passenden Kriterien und Anforderungen.
Über mich
Monika Durst
Mein Ziel ist es, mit Bildungsträgern gemeinsam, die Qualität von Bildungsmaßnahmen weiter zu entwickeln und transparent zu machen. Nach 12 Jahren im Management eines großen Unternehmens habe ich mich 2014 als Unternehmensberaterin selbstständig gemacht, mit dem Ziel, Projekte umzusetzen und in der Kooperation mit anderen weiter zu entwickeln. Und ich liebe es, aktuelle Herausforderungen anzunehmen, Lösungen zu entwickeln und ein System der kontinuierlichen Verbesserung aufzubauen. Dies entspricht den Zielen des Qualitätsmanagements auch im Sinne der AZAV.
Seit 2002 habe ich Erfahrungen im Aufbau und in der Umsetzung von Qualiärsmanagrmentsystemen (EFQM, DIN EN ISO 9001) und war mehr als 10 Jahre in der Rolle der Vertretung der „Obersten Leitung“ im Zertifizierungsverfahren nach DIN EN ISO 9001.Mein Studium der Pädagogik und der Betriebswirtschaft, meine mehrjährige Tätigkeit als Dozentin im Bereich Unternehmensführung und meine Zusatzqualifikationen, als Business Coach und als Unternehmensberaterin sind die Basis meiner Arbeit.
Zudem verfüge ich über einige methodisch wertvolle coachingrelevante für Zusatzausbildungen, die mein Portfolio ergänzen und meinen Blickwinkel auf die Strukturen und die Prozesse in einem Unternehmen schärfen, wie:
- Profile Dynamics ®️ Beraterin – das Werte orientierte System des Persönlichkeitsprofils.
- LOKC ®️ – Lösungsorientiertes Kurzcoaching nach Sabine Asgodom.
- Aufstellungen und Lösungen mit dem Systembrett und
- Fachberaterin für Stressmanagement und Burnout-Prophylaxe.